Webhosting: E-Mail-Postfach anlegen und in Outlook einrichten

Sie legen in Plesk ein neues E-Mail-Postfach für Ihre Domain an und richten es in Microsoft Outlook ein.

Wofür

Sie legen in Plesk ein neues E-Mail-Postfach für Ihre Domain an und richten es in Microsoft Outlook ein.

Das brauchen Sie

  • Zugang zu Plesk (siehe Anleitung 13)
  • Microsoft Outlook (klassisches Outlook für Windows)
  • die Serverdaten (siehe Schritt 7): Server lx-sh-de-03.web-srv.de, IMAP Port 993 (SSL/TLS), SMTP Port 465 (SSL/TLS) oder 587 (STARTTLS)

Schritte

  1. Gehen Sie in Plesk zu Mail und klicken Sie auf „Create Email Address“.
  2. Geben Sie den Teil vor dem @ ein und wählen Sie bei mehreren Domains die richtige Domain. Tragen Sie eine externe E-Mail-Adresse ein; sie dient zum Zurücksetzen des Passworts.
  3. Lassen Sie „Mailbox“ angehakt, legen Sie die Postfachgröße fest oder übernehmen Sie den Standardwert (die mögliche Größe hängt von Ihrem Paket ab), vergeben Sie ein starkes Passwort und klicken Sie auf „OK“.
  4. Öffnen Sie Outlook. Haben Sie bereits ein Konto eingerichtet, wählen Sie Datei > Konto hinzufügen.
  5. Geben Sie die neue E-Mail-Adresse ein, klicken Sie auf „Erweiterte Optionen“, setzen Sie das Häkchen bei „Ich möchte mein Konto manuell einrichten“ und klicken Sie auf „Verbinden“.
  6. Wählen Sie IMAP. Dann bleiben die Nachrichten auf dem Server und sind auf allen Geräten gleich.
  7. Prüfen Sie die erkannten Servereinstellungen und ersetzen Sie sie durch diese Werte, dann klicken Sie auf „Weiter“:
    • Posteingangsserver (IMAP): lx-sh-de-03.web-srv.de, Port 993, Verschlüsselung SSL/TLS (alternativ Port 143 mit STARTTLS)
    • Postausgangsserver (SMTP): lx-sh-de-03.web-srv.de, Port 465 mit SSL/TLS (alternativ Port 587 mit STARTTLS), Anmeldung erforderlich
    • Benutzername: die vollständige E-Mail-Adresse
  8. Geben Sie das Passwort des Postfachs ein und klicken Sie auf „Verbinden“.
  9. Erscheint eine Zertifikatswarnung, passt der eingetragene Servername nicht zum Zertifikat. Das Zertifikat des Mailservers ist auf lx-sh-de-03.web-srv.de ausgestellt; tragen Sie genau diesen Namen ein. Möchten Sie stattdessen mail.Ihre-Domain verwenden, sichern Sie Ihre Domain zuerst mit einem Let’s-Encrypt-Zertifikat, das auch dem Mailserver zugewiesen ist (siehe Anleitung 17).
  10. Schließen Sie die Einrichtung mit „OK“ ab. Outlook sendet eine Test-E-Mail.

Hinweise

  • Die Bezeichnungen in Plesk sind in diesen Anleitungen wie in der Oberfläche und in der englischen Herstellerdokumentation angegeben (Plesk zeigt standardmäßig Englisch, siehe Anleitung 13).
  • Das Webmail erreichen Sie unter webmail.Ihre-Domain (Roundcube), sofern die DNS-Einträge der Plesk-Vorlage unverändert sind (siehe Anleitung 16).
  • Die Outlook-Schritte gelten für das klassische Outlook für Windows. Für das neue Outlook verweist Microsoft für die erweiterte Einrichtung auf das klassische Outlook. Die Bezeichnungen in Outlook können je nach Version abweichen.

Bei Problemen

Schreiben Sie an info@dasion.de oder rufen Sie uns an: +49 6224 9870398. Nennen Sie dabei die E-Mail-Adresse (nicht das Passwort) und die genaue Fehlermeldung aus Outlook.

Quellen