Microsoft 365 sichern: Postfächer, OneDrive und SharePoint

Sie sichern E-Mails, Kalender, Kontakte, OneDrive, SharePoint und Teams-Dateien Ihres Microsoft-365-Mandanten zusätzlich zu Microsoft, z. B. zum Schutz vor versehentlichem Löschen, Manipulation oder Fehlkonfiguration (Produkt „Dasion Office 365 Backup“).

Wofür

Sie sichern E-Mails, Kalender, Kontakte, OneDrive, SharePoint und Teams-Dateien Ihres Microsoft-365-Mandanten zusätzlich zu Microsoft, z. B. zum Schutz vor versehentlichem Löschen, Manipulation oder Fehlkonfiguration (Produkt „Dasion Office 365 Backup“).

Wie es funktioniert

Die Sicherung läuft auf einem Gerät in Ihrer Umgebung, nicht auf unseren Servern. Dieses Gerät lädt die Daten aus Microsoft 365 herunter und speichert sie verschlüsselt in der Cloud von Dasion. Die Ersteinrichtung nimmt nach Ihrer Bestellung unser Team mit Ihnen vor; die folgenden Schritte zeigen, was dabei geschieht und wie Sie die Auswahl später selbst anpassen.

Das brauchen Sie

  • den Backup-Client ab Version 21.9 auf einem Windows-PC oder Mac, der regelmäßig eingeschaltet und online ist (siehe Anleitung 07 für Windows; der Client steht auch für macOS bereit, die Schritte in der Oberfläche sind gleich)
  • ein Konto mit Administratorrechten der obersten Ebene in Microsoft 365 bzw. Microsoft Entra ID (früher Azure AD)
  • die Liste der Postfächer und Websites, die gesichert werden sollen
  • den Speicherort, den wir Ihnen zuweisen

Schritte

  1. Öffnen Sie den Backup-Client und klicken Sie im Bereich „Backup“ auf „Geschütztes Element hinzufügen…“.
  2. Vergeben Sie einen Namen und wählen Sie den Typ „Microsoft Office 365“.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Azure Active Directory“. Ein Assistent führt Sie durch die automatische Registrierung der App in Ihrem Mandanten. Melden Sie sich mit dem Administratorkonto an und erteilen Sie die angefragte Zustimmung.
  4. Prüfen Sie die Verbindung mit „Verbindung testen“.
  5. Klicken Sie auf das Stiftsymbol, um die Auswahl festzulegen. Postfächer und Websites wählen Sie getrennt über den Pfeil neben dem Plussymbol.
  6. Wählen Sie jeweils: alle sichern, nur ausgewählte sichern oder alle außer den ausgewählten sichern. Über das Plussymbol und die Suche fügen Sie Benutzer, freigegebene Postfächer, Gruppen oder Websites hinzu.
  7. OneDrive- und Teams-Dateien erscheinen unter „Documents“ der zugehörigen SharePoint-Website. Wählen Sie dafür die passenden Websites aus.
  8. Legen Sie Zeitplan und Speicherort fest (laut Produktbeschreibung sichern wir täglich) und klicken Sie auf „Speichern“.
  9. Starten Sie die erste Sicherung mit „Jetzt sichern“. Sie kann bei vielen oder großen Postfächern lange dauern, weil Microsoft die Abrufgeschwindigkeit begrenzt. Folgesicherungen laufen inkrementell und deutlich schneller.

Hinweise

  • Nicht gesichert werden laut Hersteller: Gastbenutzer, gelöschte Benutzer, Discovery-, Archiv- und Journal-Postfächer, Postfächer von Outlook-Gruppen (Microsoft-365-Gruppen), Aufgaben sowie Teams-Chats, -Kalender, -Besprechungen und -Anrufe.
  • Freigegebene Postfächer zählen beim Hersteller als vollwertiges eigenes Postfach.
  • Die erteilte App-Berechtigung ist weitreichend. Bewahren Sie die Zugangsdaten des Administratorkontos sicher auf.
  • Kann die automatische Registrierung nicht genutzt werden, ist eine manuelle App-Registrierung möglich. Diese übernehmen wir gemeinsam mit Ihnen.
  • Wiederherstellen: E-Mails lassen sich zurück in die Cloud oder lokal als EML-Datei wiederherstellen. SharePoint-Seiten nur lokal.

Bei Problemen

Schreiben Sie an info@dasion.de oder rufen Sie uns an: +49 6224 9870398. Nennen Sie dabei den Namen des gesicherten Elements und gegebenenfalls die Fehlermeldung aus „Verbindung testen“.

Quellen