Cloud-Backup: Backup prüfen und Benachrichtigungen per E-Mail einrichten

Ein Backup ist nur so gut wie seine Kontrolle. Sie sehen den Status jeder Sicherung und lassen sich per E-Mail informieren, vor allem bei Fehlern.

Wofür

Ein Backup ist nur so gut wie seine Kontrolle. Sie sehen den Status jeder Sicherung und lassen sich per E-Mail informieren, vor allem bei Fehlern.

Das brauchen Sie

  • den installierten und angemeldeten Backup-Client (siehe Anleitung 07)
  • die E-Mail-Adressen, an die Berichte gehen sollen

Schritte

  1. Öffnen Sie den Backup-Client und wechseln Sie in den Bereich „Backup“.
  2. Klicken Sie auf ein gesichertes Element. Sie sehen alle Protokolle dieses Elements mit Status.
  3. Bewerten Sie den Status: „Verpasst“ bedeutet, dass das Gerät zum geplanten Zeitpunkt nicht erreichbar war. „Übersprungen“ bedeutet, dass bereits ein Auftrag lief. „Fehler“ entsteht auch, wenn keine einzige Datei gesichert wurde. „Erfolg“ ist der Normalfall. Öffnen Sie bei allem außer Erfolg das Protokoll.
  4. Wechseln Sie für die E-Mail-Berichte in den Bereich „Konto“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Konto“. Dort finden Sie die Einstellungen für „E-Mail-Berichte“.
  5. Aktivieren Sie „E-Mail-Berichte senden“ und tragen Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein. Die Berichte sind nicht voreingestellt; Sie legen sie selbst an.
  6. Wählen Sie den Berichtstyp. Empfehlung: „Sofortige Aufgabenbenachrichtigung“ mit dem Filter Status ungleich Erfolg, damit Sie bei jedem Problem sofort eine E-Mail erhalten.
  7. Ergänzen Sie optional eine wöchentliche „Zusammenfassung“ für den Überblick, z. B. freitags um 12:00 Uhr für die letzten 7 Tage.
  8. Speichern Sie die Einstellungen.
  9. Testen Sie regelmäßig die Wiederherstellung, z. B. monatlich mit „Nur Wiederherstellung simulieren“: Die Dateien werden dabei aus der Cloud geladen und zusammengesetzt, aber nicht gespeichert (siehe Anleitung 09).

Hinweise

  • Weitere Berichtstypen: „Gruppierter Statusbericht“ (Übersicht nach Status) und „Letzte Aktivität“ (Status der letzten 10 Tage).
  • Zeitangaben in Berichten richten sich nach der Zeitzone Ihres Backup-Kontos.
  • Kommen die Berichte nicht an, prüfen Sie bitte den Spam-Ordner.

Bei Problemen

Schreiben Sie an info@dasion.de oder rufen Sie uns an: +49 6224 9870398. Nennen Sie dabei den Gerätenamen und den Status aus dem Protokoll.

Quellen